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Services de gestion d’appels2024-07-23T15:52:28-04:00
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Call Answering Service

Service de gestion d’appels d’i24

Nous aidons des centaines d’entreprises au Québec et au Canada à offrir le meilleur service qui soit à leurs clients.

Des agents de gestion des appels hautement qualifiés répondent en personne à vos appels, 24/7.

En savoir plus?

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Voyez comment nos professionnels en réponse téléphonique gèrent vos appels

Lorsque vous appelez une entreprise, la première voix que vous entendez est sans doute celle d’un professionnel en réponse téléphonique. Il est votre premier point de contact vers l’entreprise.

Son rôle est donc de fournir une expérience client hors pair dès le départ. C’est pourquoi il est formé pour fournir à vos clients une assistance amicale et efficace. Vous pourriez cependant vous demander comment ils parviennent à comprendre si rapidement la raison d’un appel et poser les bonnes questions en conséquence.

Dans cette vidéo, vous verrez les étapes critiques du traitement d’un appel, de l’accueil initial à la prise de notes jusqu’à l’acheminement approprié de l’appel.
De plus, vous apprendrez les meilleures pratiques pour écouter attentivement, poser les bonnes questions et assurer la fluidité des appels.

Vous verrez également comment un agent de réponse téléphonique enregistre les détails de l’appel et les informations sur le client à l’aide d’un logiciel spécialisé. Cela leur permet de transmettre les détails importants aux personnes responsables d’aider le client.

Cette vidéo vous donnera un aperçu du rôle vital des agents de réponse téléphonique et vous permettra de mieux comprendre l’importance de confier la gestion de vos appels à des professionnels.

Approuvé par plus de 900 entreprises canadiennes

85 % des clients ne rappelleront pas s’ils ne peuvent parler à quelqu’un du premier coup, et presque 90 % des consommateurs cessent de traiter avec une entreprise après avoir reçu un mauvais service client.

LES ROBOTS RÉPONDEURS S’EN FICHENT. PAS NOUS.

Pensez à tout ce que vous détestez des services de réponse automatiques ou robotisés (numériques et autres) qui placent les systèmes avant les gens. Être promené d’un poste à l’autre ou entendre tellement d’options qu’il faut faire le 1 pour tout réécouter.

Pas chez nous.

Tous vos appels sont reçus par des agents de réponse téléphonique en chair et en os d’i24. Ils sont spécialement formés pour fournir une assistance et un service à la clientèle personnalisée, vingt-quatre heures par jour, sept jours sur sept, 365 jours par an, y compris les jours fériés.

Chez i24, de vraies personnes répondent à vos appels.

PRIX - FORFAITS - ESSAI GRATUIT

Chez i24, de vraies personnes
répondent à vos appels.

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Les entreprises qui utilisent un service de gestion d’appels en temps réel augmentent leur productivité de plus de 50%.

Les robots répondeurs ont leur place. Ce n’est tout simplement pas chez i24.

À la recherche d’un service
de réponse d’appel primé?

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À QUOI VOUS ATTENDRE QUAND i24 GÈRE VOS APPELS.

Nos agents de réponse téléphonique répondent à vos appels en temps réel. Leurs compétences incluent le professionnalisme et l’empathie.

Vous avez le contrôle sur votre facturation mensuelle. Pas de forfaits qui vous laissent des minutes inutilisables. On ne vous facture que les minutes utilisées.

L’ouverture de votre compte est simple mais minutieuse. Nous vous accompagnons à toutes les étapes, de « faire connaissance avec vous » jusqu’au « Bonjour, merci d’appeler chez (nom de votre entreprise), comment puis-je vous aider ? ».

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Solutions de Gestion d’appels i24 est
détenue et exploitée à 100 % par des Canadiens.

Tous nos agents de gestion des appels vivent et travaillent au Canada.

Transparence totale

i24 vous promet une transparence absolue.

Vous avez un accès complet à votre portail client privé et sécurisé i24 via la connexion client sur la barre de menu de notre site web.

Une fois à l’intérieur du Portail client (accès client dans la barre de menu), vous pourrez :

  • Accéder à vos messages.
  • Écouter les enregistrements de vos appels.
  • Consulter toutes les statistiques liées à votre compte des soixante derniers jours.
  • Consulter vos factures.
  • Référencer le nom et le numéro de chaque appel.
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Tarification concurrentielle

Ne payez que ce que vous utilisez. Pas de forfait!

i24 est le seul centre d’appels à offrir une structure de facturation progressive qui diminue vos coûts à mesure que votre utilisation augmente.

La plupart des centres d’appels tenteront de vous proposer des forfaits de minutes qui peuvent demeurer inutilisées à la fin de chaque mois. Puisque vous ne pouvez pas les reporter sur le mois suivant, elles sont perdues. Avec la facturation progressive, vous payez seulement pour les minutes que vous utilisez.

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Pas de mise en attente

De nombreux centres continuent à imposer à leur agent de jongler entre deux ou trois lignes téléphoniques en même temps. Ce qui les force à augmenter le temps d’attente pour vos clients.

Les agents i24 ne mettent jamais vos clients en attente pendant qu’ils répondent à d’autres appels. Ils gèrent vos appels du début à la fin. Nous voulons que vos clients sentent qu’ils comptent et qu’ils sont écoutés.

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F.A.Q

QU’EST-CE QU’UN PROTOCOLE DE SERVICE?2024-04-11T16:35:30-04:00

Le protocole d’un service des appels se réfère au traitement des informations, des instructions, des procédures et de l’étiquette du client lors de la gestion de ses appels.

PUIS-JE PRÉVISUALISER LES SCRIPTS AVANT QUE MON COMPTE NE SOIT MIS EN LIGNE ?2024-04-11T16:34:52-04:00

i24 Solutions de gestion d’appels est l’une des rares entreprises de ce secteur à proposer à ses clients une démonstration en direct avant d’activer leur service.

L’entreprise cliente passe en revue tous les aspects de son compte avec nous. Puis, elle voit comment l’agent gère un appel du début à la fin. C’est le moment d’apporter les ultimes changements, au besoin.

COMMENT UN AGENT DE SERVICE DE GESTION D’APPELS PEUT-IL SAVOIR QUOI DIRE À MES CLIENTS?2024-04-11T16:36:26-04:00

Lorsque l’agent reçoit un appel, il suit un script d’accueil adapté en fonction de l’entreprise qu’il représente et du type d’appels qu’elle reçoit. Il s’enquiert ensuite du nom de l’appelant, de son numéro de téléphone et de la raison de son appel.

S’il ne peut pas répondre aux questions de l’appelant ou résoudre son problème sur-le-champ, il acheminera l’appel à son superviseur ou prendra un message en indiquant à l’appelant qu’un technicien le rappellera sous peu.

Les agents d’i24, notre service de gestion d’appels, sont formés pour être amicaux, compréhensifs et professionnels dans leurs interactions avec les appelants. Comme ils bénéficient de formation et de coaching continus, ils ne cessent d’améliorer leurs compétences et sont en mesure de s’adapter à l’évolution des entreprises et des secteurs d’activité qu’ils représentent.

QUELLE EST LA DIFFÉRENCE ENTRE UN SERVICE DE GESTION D’APPELS ET UN CENTRE D’APPELS?2024-04-11T16:36:51-04:00

Alors que les deux gèrent les appels téléphoniques, le service de gestion d’appels ne s’occupe généralement que des appels entrants destinés à une entreprise; il prend les messages, les lui achemine et fournit des renseignements de base aux appelants.

Comparativement, le centre d’appels gère de forts volumes d’appels entrants et sortants pour les entreprises. Ses agents sont habituellement formés pour répondre aux demandes d’information des appelants, leur fournir du soutien et faire de la prospection.

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